Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
OKAN BERK MANAVOĞLU ("HIZLA KİRALA")
Okan Berk Manavoğlu ("Hızla Kirala") olarak, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği bizim için büyük önem taşımaktadır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki süreçlerimiz konusunda sizleri bilgilendiriyoruz.
1. Veri Sorumlusu
Unvan: Okan Berk Manavoğlu (Hızla Kirala)
Adres: Atatürk Mahallesi Ertuğrul Gazi Sokak Metropol İstanbul Sitesi C1 Blok No: 2B İç Kapı No: 376 Ataşehir / İstanbul
E-posta: destek@hizlakirala.com
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK m.5 ve m.6 çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Hizmet Sunumu, Satış ve Sözleşme Yönetimi: Üyelik tesisi, kiralama veya satış taleplerinin alınması, ürün teslimatı ve iade süreçlerinin yönetimi. (Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifası)
Risk Yönetimi ve Dolandırıcılığın Önlenmesi: Kimlik, GSM numarası ve ödeme aracı sahibi bilgilerinin doğrulanmasına yönelik "Güvenlik Üçlemesi" kontrolünün icrası. (Hukuki Sebep: Meşru menfaat ve sözleşmenin ifası.) Finansal risk değerlendirmesi amacıyla Findeks (KKB) sorgulaması ise açık rızanıza dayalı olarak yapılır ve buna ilişkin onay ayrı Açık Rıza Metni ile alınır.
Cihaz Veri Güvenliği ve Mülkiyet Koruma: İade edilen ürünlerdeki kullanıcı verilerinin güvenli silinmesi (data wiping). Ayrıca, cihazın şifreli veya hesap (iCloud, Google, Samsung vb.) kilitli şekilde iade edilmesi durumunda; mülkiyet haklarımızın korunması amacıyla cihazın tekrar açılması, Üye ile bu hususta iletişime geçilmesi ve teknik/hukuki süreçlerin yürütülmesi. (Hukuki Sebep: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve meşru menfaat)
Yasal Yükümlülükler: Fatura/sevk irsaliyesi düzenlenmesi ve vergi mevzuatından kaynaklanan bildirimlerin yapılması. (Hukuki Sebep: Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi)
Pazarlama: Açık rızanız olması halinde kampanya, segmentasyon ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) onaylı ticari iletilerin gönderilmesi. (Hukuki Sebep: Açık rıza)
3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Verileriniz; lojistik hizmetleri için kargo firmalarına, ödeme güvenliği için çalışılan lisanslı ödeme hizmet sağlayıcısına, risk analizi için Findeks (KKB)'ye, yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve hukuk işlerimizin takibi için dışarıdan hizmet aldığımız avukatlık bürolarına aktarılabilir. Ayrıca, web sitemizdeki analitik araçlar (Google vb.) nedeniyle teknik verilerin yurt dışındaki sunuculara aktarımı, KVKK m.9 kapsamında ve bu konuda alınan açık rızaya dayalı olarak gerçekleştirilir.
4. Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Kimlik doğrulama sırasında paylaşılan eski tip kimlik belgelerindeki din/kan grubu verileri, belgenin fiziksel yapısı gereği sistemlerimize yansıyabilmekte olup; bu veriler üzerinde herhangi bir işleme faaliyeti yürütülmemektedir. Kullanıcılarımızın, kimlik belgelerini iletirken bu alanları maskelemesi/karartması önerilir.
5. Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve her halükârda, ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri gözetilerek kural olarak 5 (beş) yıl boyunca saklanır. İlgili mevzuatın daha uzun bir saklama süresi öngördüğü hallerde, ilgili veriler bu süre kadar saklanır. Sürelerin sonunda verileriniz güvenli bir şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. Ödeme Güvenliği Notu
Kredi kartı bilgileriniz Hızla Kirala tarafından saklanmaz. Ödeme işlemleri, lisanslı bir ödeme kuruluşunun altyapısı üzerinden şifrelenmiş olarak doğrudan bankanız ile gerçekleşir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, yanlış/eksik verilerin düzeltilmesini isteme, kanunda öngörülen şartlarla silinmesini/yok edilmesini talep etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle oluşan zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmak için kimlik belgelerinizle şahsen başvurabilir veya destek@hizlakirala.com e-posta adresimiz ya da okanberk.manavoglu@hs01.kep.tr KEP adresimiz üzerinden, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak bizimle iletişime geçebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.